您是否覺得工作時間不夠完成一天的所有任務?您是否有太多事情要做並且經常無法按時完成任務?確實,有時公司的活動會增加,出現生產高峰,並且要求您不斷提高執行速度。不要絕望,有一種方法可以避免這種情況的發生:只需更有效地管理你的工作時間。了解這 5 個技巧,您的生產力水準將會飛速提升。
1. 按優先順序管理活動
有效管理你在公司的時間意味著學習如何 法國電報數據 列出活動清單。週一早上一到工作地點,喝了一杯以最佳方式面對這一天所需的咖啡後,就花前 10 分鐘列出您必須結束的活動清單,定義需要完成的活動。 。午餐時向老闆介紹的工作、客戶期望在周中提交的報告以及為行銷同事準備的幻燈片:您將立即了解哪些是優先事項和最緊急的工作,哪些是可以等。
2. 制定時間表
除了待辦事項清單之外,您還需要保留活動完成後的時間表。預測和限制時間相當於了解完成任務所需的時間。因此,管理所有活動將變得更加容易。如果你知道回覆郵件需要2小時,制定報價需要半小時,安排會計需要半天,那麼你就可以安心地管理你的工作時間了。一開始,當您尚未完全了解各種活動所需的時間時,保留時間日曆可能會很複雜。但一旦全面投入使用,該工具將非常有助於分配您的績效(即使是從經濟角度考慮)並讓一切盡在掌控之中。但如果您是老闆,需要為員工製定時間表,則必須使用員工排班軟體。
技術是一個偉大的盟友。事實上,有 SEO 友善文章的建議 許多工具和應用程式可以讓您有效地管理工作時間。有一些軟體可以幫助您安排會議或擔任您的私人秘書。再次,那些遠端管理團隊、更新社交網路以及列印、掃描、存檔、訂購的人。從一個概念來看,這些應用程式對於提高您的工作效率非常有用。
4.尋求同事的支持
您是團隊的一員,與您的同事一起有要實現的業務目標。正是出於這個原因,如果您喉嚨裡有水,如果活動太多而您無法以最佳方式管理所有活動,請尋求團隊成員的支持。我們確信他們會願意幫助你,因為他們知道,當情況逆轉時,你也會為他們做同樣的事情。
5.給自己一點休息的時間
疲勞當然對你的表現 數位數據 沒有幫助。為了讓在公司的時間更有效率,你需要保持清醒和休息。時不時地把目光從電腦上移開,呼吸一下新鮮空氣,與同事聊天或在家打電話:這樣您就可以重新充電,以更飽滿的熱情重新開始。