如何使用古騰堡第 3 階段改善您的 WordPress 內容建立工作流程

WordPress 內容創建團隊最大的生產力殺手之一是在起草、審查、編輯和發佈內容時同時處理多個應用程式。典型的 WordPress 內容建立工作流程需要第三方文件協作工具，例如 Google Docs、內部團隊訊息應用程式以及用於與外部團隊協作的電子郵件。

內容片段獲得批准後，必須將其從文件協作應用程式移至古騰堡編輯器，並在其中再次進行最後一刻的格式變更。

此工作流程會影響全球 WordPress 團隊的生產力，隨著團隊成員數量的增加，與之相關的挑戰也會增加。

幸運的是，有一個解決方案：古騰堡第三階段。

在本文中，我們將了解 Gutenberg Phase 3 為幫助WordPress 團隊製作更好的內容而提供的功能，以及如何利用它們來優化內容製作工作流程。

什麼是 WordPress 古騰堡第三階段？
古騰堡計畫的啟動目的是透過為 WordPress 內容團隊提供基於區塊的部落格編輯器來幫助他們。該專案的四個階段中的每一個階段都專注於WordPress 編輯的關鍵方面。這些階段的名稱和更廣泛的目標是：

編輯：提供無縫的貼文和頁面編輯體驗
客製化：讓團隊在表達品牌的同時突破創意極限
協作：在內容開發過程中促進點對點溝通
多語言：減少世界各地創作者的技術障礙
簡而言之，古騰堡第 3 階段將在 WordPress 上實現 Google Docs 式協作，內容團隊可以就各種內容交換回饋，就像他們在文件協作工具中處理基於文字的內容一樣。

此升級將 WordPress 古騰堡編輯器從純粹的部落格編輯器（您必須上傳已批准的草稿才能在您的網站上發布）轉變為內容團隊的成熟協作環境。

但是，它如何幫助您改善現有的 WordPress 內容建立工作流程？

使用古騰堡第 3 階段優化您的內容創建工作流程
古騰堡第 3 階段帶來的協作功能將透過三個主要方式幫助您改善WordPress 內容創建工作流程：

1.減少對第三方文件協作工具的依賴
透過 Gutenberg Phase 3 的高階協作功能，您可以在 WordPress 本身上建立內容。這樣做有三個好處：

在編輯階段不再需要從文件協作工具到古騰堡編輯器來回傳輸內容，從而縮短審閱週期
您可以在發佈內容時起草內容，這意味著您可以插入圖像、影片和動態內容，這將減少所需的審核週期數
由於內容是在 WordPress 上起草的，因此不會在最後一刻重新格式化，這將使發布過程更快
2. 受保護的內部文件和資料夾
WordPress 內容團隊通常必須向外部團隊提供不受限制的編輯權限，同時建立評論，以便每位參與者更輕鬆地交換回饋。儘管 Dropbox 和 Microsoft OneDrive 等文件共享解決方案大多是安全的，但此過程仍然容易出現人為錯誤。

例如，您可能會錯誤地共用來自不同活動的檔案或授予對某些內部文件的存取權限。這可能會導致雙方混亂，並使內容協作流程效率低下。

此外，WordPress 內容團隊經理需要不斷監控每個文件或文件的編輯，同時關注誰有權存取共享資料。

這些額外的任務至少很耗時，並且會分散內容團隊成員的核心職責。

3. 更快的內容開發

古騰堡編輯器直覺的拖放建構器可讓您的團隊輕鬆建立包含多種類型內容的草稿，包括影片、表單、互動式區塊和感言，而無需編寫一行程式碼或需要任何技術協助。

您可以建立自訂區塊並在貼文和頁面中使用它們，透過簡單的拖放來重新排列內容中的現有區塊，並透過外掛程式獲得大量美觀的內容區塊。

切換到古騰堡編輯器將提高WordPress 內容團隊效率的另一個原因是，您的技術堆疊中將少一個工具，並且您對電子郵件和視訊通話的依賴將會減少，因為您可以在WordPress 本身中查看各種內容。

當然，切換到新工具說來容易做來難。為了簡化此過程並了解更新的古騰堡編輯器如何為您提供具體幫助，您可以從以下提示開始：

將您的編輯流程轉移到 WordPress：鼓勵您的團隊成員在古騰堡編輯器上審查內容，而不是在第三方文件協作工具（例如 Dropbox Paper 或 Microsoft Office 365）上審查內容。
透過古騰堡編輯器接收利害關係人回饋：邀請外部團隊使用 WordPress 並獲取他們對內容的回饋，而無需讓他們無限制地存取您的 歐洲華人華僑數據 內部文件和資料夾。
最好的部分是您現在可以體驗所有這些優勢。

透過 Multicollab 發揮古騰堡第 3 階段的優勢

Multicollab 是一個 WordPress 插件，它將Google 文件的協 購買哥斯達黎加電話號碼列表 作功能引入古騰堡編輯器，讓您的團隊對各種內容進行評論、標記和建議更改：

Multicollab協作插件的評論功能演示1
除了幫助您徹底改變 WordPress內容製作 薩法伊新聞 工作流程之外，Multicollab 還可以透過以下功能進一步提高您的工作效率：

Slack 和電子郵件集成，更輕鬆地進行內部和外部溝通
為您的團隊提供優質支持，確保流程順利運行
在評論中附加文件以與團隊分享更多詳細信息
有興趣詳細了解 Multicollab 如何改善WordPress 上的內容創建工作流程？

今天嘗試一下。

常見問題：
1. 如何讓我的 WordPress 貼文看起來好看？
為了讓您的 WordPress 貼文看起來不錯，您可以使用古騰堡編輯器透過模組化區塊創建視覺上吸引人的內容，添加圖像和多媒體，使用標題和副標題，並選擇乾淨且易於閱讀的字體。