如何像專業電子郵件作家一樣撰寫出色的電子郵件簽名？

辦公室工作人員平均每天發送 40 封電子郵件，這意味著他們每天提供 40 個推銷自己和企業的機會。大多數人將他們的電子郵件簽名視為事後的想法，這是一個錯失的機會。您的電子郵件簽名是您展示您是誰、如何與您聯繫以及如何在電子郵件行銷活動中了解有關您的更多資訊的第一次機會。

如果您的簽名僅包含您的姓名和一些聯絡資訊，您就無法充分利用與您的電子郵件發送者建立聯繫、互動和激勵的機會。

但是，您不想太過分。在你的簽名中填充太多的連結和訊息只是簡單的自我推銷。

以下是您創建簽名時的一些建議：您的偏好、組織的文化，甚至您的行業都會在其中發揮作用。

電子郵件簽名：其中包含什麼？

電子郵件簽名是自動加入到電子郵件結尾的一段文字。它通常包括寄件者的姓名、聯絡資訊和簡短的個人資訊。電子郵件簽名是為您的郵件添加個人風格並讓收件人輕鬆與您聯繫的有用方法。

建立電子郵件簽名時需要記住一些事項。首先，請確保您的簽名不超過四行。其次，避免在簽名中使用過多的 HTML 或圖像，因為這可能會導致難以閱讀。最後，請務必在發送之前校對您的簽名，以避免任何令人尷尬的打字錯誤。

出於多種原因，電子郵件簽名很重要。首先，它們可以透過向收件人提供有關郵件發送者的更多資訊來幫助建立信譽和信任。其次，電子郵件簽名可以用作行銷工具來推廣產品或服務，或增加網站流量。最後，電子郵件簽名可以透過制定關於如何以及何時回覆訊息的明確指南來幫助管理期望。

電子郵件簽名

名字和姓氏
您應該始終包含您的姓名，就像普通郵件一樣，以便您發送電子郵件的人知道是誰發送的。它出現在您的電子郵件簽名中，通常作為第一行。

識別資訊（例如部門和職位）
您的名字後面應有一個簡短的描述，說明您的隸屬關係。您的隸屬關係可能包括您的職位、您的公司或組織，甚至您的部門。

當您與收件人建立關係時，您的名字最終將成為其吸引力，但提供此資訊可以為對話以及您在其中的角色添加更多背景資訊。此外，與知名組織的聯繫可以讓您更可信。當您使用此技術時，您會引起讀者的注意。

次要聯絡人資訊
此外，收件人應該知道如何透過新增輔助  盧森堡 電話號碼庫  聯絡資訊來聯絡您。您想要強調的任何其他溝通方法都可以作為次要訊息包含在內。您可以推廣您的網站，而不是放棄您的直線電話——這是一種打開溝通管道的被動方式，而又不會讓您自己不知所措。

將圖示新增至您的社交個人資料

強大的社群媒體存在是您品牌的重要組成部分，因為它向人們展示您關心的內容並幫助您獲得追隨者。某人在社交媒體上發布的內容以及他們如何展示自己可以告訴您很多關  多項了海信電視和投影機的卓越性能  於他們的資訊。

這就是為什麼在電子郵件簽名中包含指向您的社交媒體個人資料的連結是一個好主意。除了提升您的品牌之外，它還使人們能夠找到新的方式來聯繫和關注您。

即使您活躍在許多社交媒體網站上，也請嘗試將網頁上的圖示數量限制為五個或六個。透過專注於最重要的客戶來專注於發展您的業務或建立您的品牌。

NeoMam Studios 的研究人員聲稱，人們更有可  數位數據  能閱讀以彩色呈現的內容。這非常有幫助。此外，圖示可以在您可能包含大量資訊的地方節省大量空間。

行動號召
在電子郵件簽名中包含號召性用語是您可以做的最明智的事情之一。電子郵件簽署的 CTA 應該是簡單、最新、不咄咄逼人，並且符合您的電子郵件風格，使它們看起來像是附言而不是銷售宣傳。 CTA 應與您目前的業務目標保持一致，並應在目標變更時進行更新。

可預訂連結
如果您經常與同事和客戶就預訂會議事宜來回發送電子郵件，請在電子郵件簽名中包含用於預訂日曆的鏈接，以便他們可以輕鬆完成此操作。

免責聲明和法律要求

為了保護私人訊息，法律、金融和保險等行業針對電子郵件的使用和禮儀制定了具體的準則。因此，重要的是要檢查您的行業有哪些規定，並在您的簽名中包含有關電子郵件傳輸的免責聲明。

以下是 Mail-Signatures 提供的電子郵件免責聲明範例：

「該訊息的內容是保密的，並且僅適用於訊息中指定的收件者。未經寄件者書面許可，不得將其內容分發給任何第三方。如果您誤收到此訊息，請回覆並刪除，以便我們防止今後發生類似錯誤。

照片或標誌
您的電子郵件簽名可以用圖像來調味。在簽名中使用專業照片可以幫助收件人將您的名字與您的臉聯繫起來，即使他們從未見過您。作為替代方案，您可以在電子郵件中包含公司的徽標或標誌性品牌標識，以提高品牌知名度。

代名詞
將您喜歡的代名詞添加到電子郵件簽名中會很有幫助，即使這並不常見，也不是必需的，特別是當您向不認識的人發送電子郵件時。中性的名字也消除了歧義。