草稿是在 Google 文件或類似的第三方應用程式中創建的,與協作者共享,添加建議並進行修訂。然後,內容會傳輸到 WordPress,導致來回審核週期,既耗時又具有破壞性。
當我們考慮潛在的安全風險和維護多個訂閱的額外成本時,這個問題會更加嚴重。
但如果您可以在 WordPress 中完成所有事情呢?
這是古騰堡第三階段尋求回答的問題,而且它正在成為 WordPress 行銷團隊的首要任務。
在本文中,讓我們深入探討古騰堡第三階段對您的行銷營運意味著什麼、其潛在影響,以及如何有效地轉變您的團隊以利用其優勢。
了解古騰堡第三階段
當我們準備推出古騰堡第三階段時,了解它帶來的功能以及它們與傳統文件協作工具的差異非常重要。此階段的重點是將古騰堡編輯器轉變為強大的即時協作中心,就像 Google Docs 一樣,但位於本機 WordPress 環境中。
直接深入探討古騰堡第 3 階段的核心功能,WordPress 中即時協作的引入脫穎而出。想像一下:來自不同地點的團隊成員同時處理同一個貼文或頁面,類似於 Google 文件提供的熟悉的共同編輯體驗,但這次是在您的 WordPress 環境中進行的。
當團隊成員應用他們的編輯時,更改會立即同步並反映,這意味著共享無數修訂草案的日子已經結束。因此,這可以加速內容創建過程並消除不必要的延遲,從而將您的工作流程效率提升到一個新的水平。
此外,第 3 階段引入了內嵌註釋。團隊成員可以直接在古騰堡編輯器中新增註釋,無需使用外部工具。這些評論可以連結到特定的內容區塊,從而使回饋過程精確且針對具體情況。
此功能還包括在評論中標記團隊成員的能力,從而確保向合適的人員通知相關討論。
相較之下,雖然 Google Docs 和 Microsoft Office 365 提供即時協作和評論,但它們與 WordPress 的整合並不那麼無縫。在這些平台上創建的內容需要手動傳輸到 WordPress,古騰堡第三階段消除了這一步驟。
古騰堡第 3 階段的內嵌評論功能也擊敗了 Google Docs 或 Office 365 的傳統評論和建議功能,因為它允許評論直接與相應的 WordPress 區塊相關聯,從而提供更加簡化和上下文回饋流程。
古騰堡第三階段對您的行銷營運的影響
古騰堡第三階段的出現有望改變您的行銷營運領域的遊戲規則。以下是它如何改變景觀:
首先,依賴Google Docs等第三方文件協作工具的時代將會走向衰退。借助古騰堡第 3 階段,您的團隊現在可以在同一平台上建立、編輯和審查 WordPress 內容。
這不僅簡化了工作流程,還消除了平台之間繁瑣的內容傳輸的需要,這通常會導致格式錯誤和溝通不良。
其次,審查週期明顯加快。以前,您可能需要安排視訊通話或發送大量電子郵件來交換有關多媒體和動態內容的回饋。現在,您可以直接在古騰堡編輯器中查看這些內容類型,從而簡化溝通並促進更快的回饋交換。
不再需要追逐人們的批准或擔心錯過回饋。
第三,您的組織資料安全得到前所未有的提升。過去,在審查階段,外部團隊可以存取您的文件,從而為資料竊取或損壞打開了潛在的大門。借助古騰堡第 3 階段,由於審核和編輯直接在您的 WordPress 環境中進行,因此風險顯著降低。
外部利害關係人可以提供回饋,而無需不受限制地存取敏感的組織資料。
最後,古騰堡第 3 階段簡化了整個 WordPress內容創建工作流程。
這可以促進更好的協作,提高內容製 博蒂姆資料庫 作的速度,並最終提高輸出的質量,從而促進您的行銷工作。
如何讓您的行銷團隊為古騰堡第三階段做好準備
過渡到新系統似乎令人畏懼,但透過 購買保加利亞電話號碼列表 仔細規劃,您的行銷團隊可以充分利用古騰堡第 3 階段。
避免突然過渡到古騰堡編輯器:逐漸將其介紹 薩法伊新聞 給您的團隊,從使用它進行內容審查開始。這種方法使您的團隊可以在熟悉的環境中熟悉新系統,然後再繼續執行內容建立等更複雜的任務。
重要的是要逐步過渡,以最大程度地減少阻力並確保學習曲線更平滑。
保持開放的回饋管道:定期詢問您的團隊對新系統的體驗,並根據他們的意見調整您的方法。這鼓勵團隊成員表達他們的擔憂或分享他們的見解,創造一個共同學習和成長的環境。
此外,不斷調整可確保您的過渡計畫保持有效並符合團隊的實際需求。
考慮使用古騰堡編輯器運行一些「測試」專案:完全在新系統中建立和編輯一些文章。這使您的團隊能夠獲得第一手經驗,並對新舊工作流程進行實際的比較。
實際操作經驗有助於團隊了解古騰堡第三階段的好處,並培養對新工具的熟悉感和能力。
專注於其他團隊如何利用古騰堡第三階段: WordPress 社群是一個資訊金礦,各個團隊在這裡分享他們的經驗、想法和解決方案。參與這些討論可以提供有關最佳實踐和需要避免的潛在陷阱的寶貴見解。
觀察他人的經驗還可以為古騰堡第三階段的可能性提供更廣闊的視角,從而使您的團隊能夠優化其使用以滿足您的獨特需求。