數位演示經常會收到負面的批評回應，這是有一系列充分理由的。又長又無聊的幻燈片比沒有幻燈片更糟糕。由於每次演示的目的都是為了幫助觀眾更好地理解主題，因此有效的PPT應該遵循一系列明確的要求，以便更好地傳達要點。

現在，製作糟糕和精美的簡報可能在內容上沒有太大差異，但在內容的設計和組織上有所不同。所發表的演講可能是完美無缺的，但如果投影片上文字過多、使用難以閱讀的字體或包含分散注意力的背景，你就不能指望所傳達的訊息能夠擊中要害。

本簡短指南旨在糾正建立簡報時的常見錯誤，並提供應使用哪些工具使投影片整潔連貫的想法。

簡單而有效的工具來創建強大的演示文稿

如果您想知道如何製作一個好的 PowerPoint 簡報，如果您可以 德國電報數據 選擇創意的替代方案，為什麼要選擇如此標準的東西呢？視覺方面是決定您能否成功的最大因素，因此在這裡我們將公開一系列用於創建出色設計的不可替代的程式。

視覺效果極為重要，因為您的受眾很可能會從圖像、方案和資訊圖表中感知到大約 90% 的訊息；然而，他們聽到的內容效果較差，而且很快就會被遺忘。根據幻燈片製作的目的，您可以從該清單中的軟體中選擇簡報程式來製作精彩的設計。

1.快車

作為影片編輯器和簡報製作工具，它允許對視覺內容完成複雜的操作，而無需合併或循環影片、調整大小、裁剪或壓縮不同格式檔案的特殊技能。有了這個出色，您所需要做的就是扔出您想要包含的文件，選擇合適的過渡選項、背景聲音、幻燈片持續時間等。

該工具還專注於使用方便的文件格式編輯影片、轉換和共享所有類型的多媒體，它提供了多種插入簡報或影片的效果選擇，以及具有簡潔而高級外觀的免費可自訂範本。

有些領域需要展示統計數據並使用 我們建議注意以下幾點 更高的技術來向公眾吹噓結果。如果您不是天生的技術人員，但需要將文件和部分 PPT 混合成一份沙拉，那麼受控制地移動，這與許多其他 PowerPoint 替代品不同。

4.維斯梅

如果所如此舒適，那麼就不會出現資料遺失或平台之間有效共享的問題。由於雲端技術，Visme 使建立、編輯和列印文件和媒體檔案變得簡單。

5. 主題演講

這款專為所有 Mac 和 iOS 設備設結合Microsoft PowerPoint 和其他文件的演示文稿，允許協作和團隊合作，並以製作交互式圖表和其他複雜圖形元素的功能脫穎而出，非常適合可視化數字、結果在一定的時間內所取得的成果和統計數據。

6.美麗.ai

夢想成為最省旦您嘗試過 Beautiful.ai，您就會確信對於懶人來說沒有更好的工具了。這個免費的助手包含大量的幻燈片和模板庫，可以輕鬆地將它們以單一樣式混合在一起，並且從一開始就可以使用。

事實上，讓簡報看起來很棒的產品清單還可以越來越多地繼續下去。但即使使用這 6 種頂級工具，您的簡報交付也會改變。

開始進行數位演示時應避免哪些缺陷

應正確在幻燈片中包 數位數據 含文本，以便觀眾盡可能少地閱讀幻燈片。

1. 切勿使用超過六行文字。這樣的文字量太大了，會讓觀眾感到疲倦。
2. 每張投影片展示一個想法。對於 Word 文件中的大文字來說，項目符號可能非常有用，但在共享投影片時，最好一次只專注於一件事，而不是螢幕上的 10 個點讓每個人都感到困惑。
3. 找到文字顏色和大小的平衡。使字母可讀的是圖片（或背景）和文字之間的高對比。另外，在整個演示中最好使用不超過三種顏色。
4. 盡可能消除文字。如果你有很多東西需要想像，為什麼還要用文字呢？顯示圖表、圖表、圖片（同樣，每張幻燈片一張）以創造強烈的情感吸引力並吸引旁觀者。

總而言之，出色的簡報只是文字使用的節制、選擇模板的良好品味、巧妙的簡單性以及可靠的簡報工具的問題。